외부연구비관리 규정

규정번호 : 2-37

제 정 일 : 2007.03.21.

개 정 일 : 2023.10.24.

제 1 장  총  칙

제1조 (목적)  이 규정은 사이버한국외국어대학교(이하 본 대학교라 한다)의 학술연구진흥을 위하여 외부연구비(이하 연구비라 한다)의 효율적인 운영에 관한 사항을 규정함으로써 연구 활동 수행의 활성화와 연구여건 개선에 기여함을 목적으로 한다. (개정 2023.10.24.)

제2조 (적용범위)  ① 이 규정의 적용을 받는 연구비는 본 대학교를 경유하여 교원에게 지급되는 연구비를 그 대상으로 한다.

② 연구비관리에 관하여 특별히 다른 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제3조 (연구과제의 구분)  연구과제는 다음 각 호와 같이 구분한다. (개정 2023.10.24.)

1. 정부주도연구과제 : 정부 또는 정부출연기관에서 특별법 또는 규정을 제정하여 특정한 목적을 위하여 추진하는 연구과제 (개정 2023.10.24.)

2. 일반수탁연구과제 : 정부주도 연구과제를 제외한 모든 연구과제 (개정 2023.10.24.)

3. (삭제 2023.10.24.)

제 2 장  연구비의 관리

제4조 (연구비의 관리원칙)  ① 연구비는 산학협력단을 통해 중앙관리 함을 원칙으로 하며, 연구비 관리는 연구비 계상의 정확성, 집행의 합목적성, 집행 기간의 적합성, 증빙자료의 객관성을 원칙으로 한다. (개정 2023.10.24.)

② 연구비는 교비회계에 준하여 과제별로 관리한다.

③ 연구비의 관리는 연구비 지원기관의 지침과 연구계약 내용에 준함을 원칙으로 한다.

제5조 (실행예산서의 제출 및 변경신청)  ① 연구과제의 선정 또는 연구계약체결의 통지를 받은 연구책임자는 연구비 실행예산서<서식 3-1>를 편성하여 산학협력단장을 경유, 연구비 지원기관의 승인을 받아야 한다. (개정 2023.10.24.)

② 승인된 실행예산을 변경하고자 할 경우에도 제1항에 준한다.③ 실행예산 편성기준과 작성에 관한 세부사항은 별첨한 실행예산편성 기준표(별첨자료 1)를 참조한다.

제6조 (연구비의 입금 등)  연구비를 수령할 때에는 정해진 금융기관의 계좌로 입금하고 결재과정을 거쳐 학교회계에 계상하며, 평상시 연구비의 입금과 지급사항을 명확히 기록․관리하여야 한다.

제7조 (연구비의 신청 및 지급)  ① 연구가 확정된 연구과제의 연구책임자는 확정된 예산범위 내에서 항목별로 명시된 금액을 다음 각호와 같이 지급신청하여 수령한다.

1. 연구책임자는 연구비지급신청서<서식 3-2>를 작성하여 산학협력단에 제출한다.  (개정 2023.10.24.)

2. 산학협력단은 접수된 연구비지급신청서를 실행예산서 또는 연구계약내용과 비교, 검토하여 연구비를 지급하되, 연 2회이상 분할하여 지급하는 것을 원칙으로 한다. (개정 2023.10.24.)

3. 산학협력단장이 연구수행 중 필요하다고 인정하는 경우에는 연구책임자에게 연구비 지출에 관한 사항을 위임할 수 있다. (개정 2023.10.24.)

4. 연구비 지급은 연구책임자 명의로 된 금융기관의 연구비관리 별도계좌로 지급한다.

② 공동연구원 또는 연구조원의 인건비 지급은 산학협력단에서 해당 연구원에게 무통장입금 처리한다. (개정 2023.10.24.)

제8조 (연구비의 사용과 책임)  ① 연구책임자는 연구계획과 실행예산의 범위내에서 연구목적에 따라 연구비를 사용하여야 한다.

② 연구비의 예산항목간 임의전용은 원칙적으로 할 수 없으나 연구수행상 예산의 전용이 필요하다고 판단될 경우 산학협력단 또는 연구비 지원기관의 승인을 받은 후 행하여야 한다. (개정 2023.10.24.)

③ 연구비 사용에 관한 1차적 책임은 연구책임자가 진다.

제9조 (부호설정 및 장부비치)  ① 연구과제의 선정 또는 연구계약의 체결이 확정되면 산학협력단에서는 과제별 고유부호를 설정하여 연구책임자에게 통지하여야 한다. (개정 2023.10.24.)

② 부호설정의 내용은 별첨한 연구과제별 고유부호표(별첨자료 2)에서 정한 연구과제 고유부호와 계약연도, 계약번호로 한다.

③ 산학협력단과 연구책임자는 연구비 지급 및 사용에 따른 각종 경리장부와 예금통장, 지출관계 증빙서류를 비치․관리하여야 한다. (개정 2023.10.24.)

제10조 (연구비의 정산)  ① 연구책임자는 차회분 연구비 지급신청 시 전회분 연구비 사용에 대한 증빙서류가 첨부된 연구비정산내역서<서식 3-3>를 작성하여 산학협력단 또는 연구비 지원기관에 제출하여야 하며 연구종료 시에는 정산내역서를 15일 이내 제출한다. (개정 2023.10.24.)

② 연구비의 정산은 연구비 지원기관의 지침과 연구계약 내용 그리고 본 대학교 재무회계규정에 따라 행한다.

③ 연구비정산 후 이자수입은 간접연구경비로 전입한다.

④ 국비연구비 중 사용잔액은 국고로 반납한다.

제11조 (연구비의 지급중지 및 환수)  연구책임자가 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 연구비의 지급을 중지하거나 이미 지급된 연구비의 전부 또는 일부를 환수할 수 있다.

1. 연구비 지원기관에서 연구비 지급중지 또는 환수통고가 있는 경우

2. 기타, 연구를 중단해야 할 객관적인 사유가 발생한 경우

제12조 (연구용 기기의 구입)  연구책임자가 해당 연구비 내에서 연구용 기기를 구입하고자 하는 경우에는 본 대학교의 구매 규정에 따른다. 다만, 연구수행상 긴급을 요하며 소액인 경우, 연구책임자가 직접 구매를 하고 이를 산학협력단으로 통보하여야 한다. (개정 2023.10.24.)

제 3 장  연구계획서와 계약서 작성 및 보고

제13조 (연구비 신청안내)  산학협력단은 연구비 지원기관에서 송부한 연구비 신청계획 안내공문을 신속히 공지하여야 한다. (개정 2023.10.24.)

제14조 (연구계획서 작성)  연구책임자는 연구비 지원기관의 지침에 따라 연구계획서를 작성하여 산학협력단에 제출한다. (개정 2023.10.24.)

제15조 (연구계약)  ① 본 대학교 산학협력단장 명의로 외부기관 또는 산업체와 연구계획을 체결하고자 하는 연구책임자는 연구계약서를 작성하여 산학협력단에 제출한다. (개정 2023.10.24.)

② 산학협력단에서는 산학협력단장의 결재를 받아 연구계약을 체결하고 그 결과를 연구책임자에게 통지한다. (개정 2023.10.24.)

③ 교원 개인명의로 외부기관 또는 산업체와 직접 연구계약을 체결한 후 본 대학교 산학협력단장의 직인이나 세금계산서 등이 필요한 경우에는 그 사실을 산학협력단에 통지하여야 한다. (개정 2023.10.24.)

제16조 (연구계획의 변경)  연구책임자가 연구수행 중 연구과제, 연구자, 연구기간 등 중요한 연구계획을 변경할 필요가 있는 경우에는 연구비 지원기관의 지침에 따라 변경내용과 사유를 명기한 연구계획변경신청서를 작성하여 산학협력단을 경유, 연구비 지원기관의 승인을 받아야 한다. (개정 2023.10.24.)

제17조 (연구비의 수령보고)  본 대학교 교원이 산학협력단을 경유하지 아니하고 연구비 지원기관으로부터 연구비를 직접 수령한 경우에도 그 사실을 산학협력단에 보고하여야 한다. (개정 2023.10.24.)

제18조 (연구진행 및 결과보고)  연구책임자는 연구비 지원기관의 지침 또는 연구계약내용에 따라 정해진 기간내에 연구진행 및 결과보고서를 작성하여 산학협력단을 경유, 연구비 지원기관에 보고하여야 한다. (개정 2023.10.24.)

제 4 장  간접연구경비(Overhead)의 징수 및 관리

제19조 (간접연구경비의 사용) ① 간접연구경비는 본 대학교의 학술연구 진흥을 위하여 다음 각 호의 목적에 사용한다.

1. 연구시설 유지 및 보수경비

2. 연구활동 지원 인력의 인건비

3. 연구활동 지원 및 수행에 필요한 경비

4. 연구장려금의 지급 경비

② 간접연구경비는 예산의 범위 내에서 관리 기관의 책임하에 집행한다.

제20조 (간접연구경비의 관리 및 회계)  ① 간접연구경비의 관리 및 회계는 제4조와 제9조를 준용한다.

② 간접연구경비 및 연구비의 회계관리 기간에 발생한 이자는 간접연구경비 회계에 입금한다.

제21조 (간접연구경비 대상 및 징수율)  ① 간접연구경비의 징수대상이 되는 연구과제는 제3조에 의하되 본 대학교 산학협력단 운영위원회의 심의를 거쳐 조정할 수 있다. (개정 2023.10.24.)

② 간접연구경비의 징수율은 간접연구경비의 징수 및 관리 시행세칙이 정하는 바에 따른다.

③ 제2항의 징수율은 2년마다 산학협력단 운영위원회의의 심의를 거쳐 조정할 수 있다. (개정 2023.10.24.)

④ 연구비 지원기관에서 본 대학교에 별도의 간접연구경비를 정하여 지급한 경우에는 그 요율을 간접연구경비로 징수한다.

제22조 (간접연구경비의 예산편성과 집행)  ① 산학협력단은 간접연구경비 세입․세출 예산안<서식 4>을 산학협력단 운영위원회의 심의를 거쳐 매 년 1월 말까지 확정한다. (개정 2023.10.24.)

② 간접연구경비는 조성된 예산의 범위 내에서 산학협력단의 책임하에 집행하며 당해연도에 집행하지 못한 예산은 다음 해로 이월하여 사용할 수 있다. (개정 2023.10.24.)

제23조 (결산)  산학협력단은 간접연구경비 세입․세출 결산보고서<서식 5>를 매 회계연도 종료 후 30일 이내에 산학협력단 운영위원회의 심의를 거쳐 총장에게 보고하여야 하며, 이를 교원에게 공개한다. (개정 2023.10.24.)

제24조 (연구장려금의 지급)  연구업적과 연구논문이 우수하고, 매 회계연도 간접연구경비를 일정액 이상 납부한 교원에게는 다음 회계연도에 연구 장려금을 지급할 수 있다.

제 5 장  보  칙

제25조 (비품의 귀속)  연구책임자는 연구비로 구입한 연구용기기와 비품을 연구종료와 동시에 학교의 재산으로 귀속시켜야 한다. (다만, 연구비 지원기관으로부터 반환요청이 있을 경우에는 예외로 한다.)

제26조 (관계서류의 보관)  산학협력단과 연구책임자는 연구비 및 간접연구경비의 관리․운영에 관한 서류를 5년간 보관․관리한다. (개정 2023.10.24.)

제27조 (세칙)  기타 연구비 관리에 필요한 세부사항은 총장이 따로 정할 수 있다.

제28조 (준용)  연구비의 관리에 관하여 특별히 이 규정에 명시되어 있지 않은 사항에 대하여는 본 대학교의 제 규정과 연구비 지원기관의 지침 또는 관련 법령을 준용한다.

제29조 (개정발의)  이 규정은 산학협력단 운영위원회 재적위원 과반수 이상의 출석과 출석위원 과반수 이상의 찬성으로 개정을 발의할 수 있다. (개정 2023.10.24.)

부      칙

(1) (시행일)  이 시행세칙은 2007년 3월 21일부터 시행한다.

(2) (경과조치)  이 세칙 특정이전에 계약이 체결되어 진행 중인 연구과제에 대하여는 이 세칙을 적용하지 아니한다. 다만, 연구비 지원기관에서 간접연구경비로 책정하여 이미 본 대학교가 공제한 연구비는 예외로 한다.

(3) (시행일)  이 규정은 2023년 10월 24일에 개정 시행한다.

<서식 3-1>

연구비 실행예산서

과제고유번호		위탁기관명
연구책임자		연구기간
연구비 총액
연구과제명

위 과제의 실행예산을 다음과 같이 편성 제출합니다.

(단위:원)

항 목		실행예산액	산출 근거	비 고
인 건 비	연구보조원수당
연 구 활 동 경 비	연 구 원 수 당
	연 구 회 의 비
	여 비
	인 쇄 비
	수 수 료, 제 잡 비
직 접 성 경 비	재료 및 문헌비
	장 비 사 용 료 (전 산 처 리 비)
	기 자 재 구 입 비
간접연구비	간 접 비
합 계

년　　월　　일

소　속 :　　　　　        대학학과(부) :

연구책임자 : 　　　　　　 (인)

<서식 3-2>

연구비 지급신청서

과제고유번호		위탁기관명
연 구 책 임 자		연구기간
연 구 과 제 명
연구비관리계좌	은행, 계좌번호 : , 예금주 :

위 과제의 연구비를 다음과 같이 신청합니다.

(단위 :천원)

항 목		실행예산액	기 집행액	금회 신청액	잔액
인 건 비	연구보조원수당
연 구 활 동 경 비	연 구 원 수 당
	연 구 회 의 비
	여 비
	인 쇄 비
	수수료, 제잡비
직 접 성 경 비	재료 및 문헌비
	장 비 사 용 료 (전 산 처 리 비)
	기 자 재 구 입 비
간접연구비	간 접 비
합 계

년　　월　　일

소　속 :　　　　             　대학학과(부) :

연구책임자 :  　　　　　　(인)

<서식 3-3>

연구비 정산내역서

과제고유번호		위탁기관명
연 구 책 임 자		연구기간
연 구 과 제 명

위 과제의 연구비를 다음과 같이 정산합니다.

(단위:천원)

항 목		실행 예산액	수령액 (A)	집행액 (B)	잔 액 (A-B)
인 건 비	연구보조원수당
연 구 활 동 경 비	연 구 원 수 당
	연 구 회 의 비
	여 비
	인 쇄 비
	수수료, 제잡비
직 접 성 경 비	재료 및 문헌비
	장 비 사 용 료 (전 산 처 리 비)
	기 자 재 구 입 비
간접연구비	간 접 비
합 계

＊ 증빙서류(영수증,세금계산서)를 A4이면지에 붙이고 비목별로 금액을 기재하여 제출바랍니다.

＊ 부득이한 경우를 제외하고는 간이세금계산서는 인정하지 않습니다.

년　　월　　일

소　속 : 　　　　           대학학과(부) :

연구책임자 :    　　　　　　(인)

<서식 4>

년도간접연구경비 세입․세출 예산(안)

1. 세입예산

(단위:천원)

과 목		예 산 액	산 출 내 역
항	목
계

2. 세출예산

(단위:천원)

과 목		예 산 액	산 출 내 역
항	목
계

<서식 5>

년도 간접연구경비 세입․세출 결산보고서

1. 세    입

(단위:천원)

과 목		예 산 액	세 입 액	증 감	세 입 내 역
항	목
계

2. 세    출

(단위:천원)

과 목		예 산 액	세 입 액	증 감	세 입 내 역
항	목
계

(별첨자료 1)

실행예산 편성기준표

항 목		편 성 기 준
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.	간접연구경비 인건비 기기구입비 기자재임차료 참고문헌비 재료구입비 회의비 소모품비 여비 인쇄비 공공요금 수수료 기타	∘ 연구비 총액의 % ∘ 연구원, 사무원 수당 ∘ 기기구입 및 부대경비 ∘ 외부에 지급할 각종 사용료(분석료, 시험료 등) ∘ Computer 사용료(대학전산소 및 대외기관) ∘ 연구에 필요한 각종 자료(도서, 출판물 등) 구입비용 ∘ 연구용 재료구입비 ∘ 수리비, 설치비 ∘ 각종 회의비 ∘ 각종 소모품비 ∘ 국내외 출장경비, 시내교통비 ∘ 인쇄비, 내부 및 외부 복사비, 인화비(슬라이드, 사진 등) ∘ 각종 공공요금 ∘ 각종 수수료 ∘ 기타 제잡비 등

(별첨자료 2)

연구과제별 고유부호표(연구비, 간접연구경비)

1. N(National) 2. H(KRF) 3. K(KOSEF) 4. I(Industry) 5. E(Et Cetera)	국가주도과제 한국학술진흥재단과제 한국과학재단과제 산업체 수탁과제 기타 과제

※ 부호설정 예(1)

1993년 교육인적자원부 학술진흥과 사전편찬과제로 계약부호가 001인 경우

N	93	001

→ 계약번호

→ 계약년도

→ 국가주도과제

※ 부호설정 예(2)

1993년 한국학술진흥재단과제로서 계약번호가 001인 경우

N	93	001

→ 계약번호

→ 계약년도

→ 한국학술진흥재단과제